Stundensatz-Rechner für Hausmeisterdienste

So rechnet der Stundensatz-Rechner

Vier Regeln, nichts Verstecktes:

1. Verrechenbare Stunden = (52 Wochen × Arbeitstage je Woche − Urlaub − Feiertage − Krankheit) × Stunden je Tag × Produktivitätsanteil, plus die abrechenbaren Stunden deiner Mitarbeitenden.
2. Selbstkosten je Stunde = alle Jahreskosten inklusive Unternehmerlohn ÷ verrechenbare Stunden. Das ist die Untergrenze: Wer darunter anbietet, zahlt den Unterschied aus dem eigenen Lohn.
3. Angebotsstundensatz netto = Selbstkosten × (1 + Gewinnaufschlag).
4. Brutto = netto × 1,19 – der Regelsteuersatz nach § 12 Abs. 1 UStG. Kleinunternehmer nach § 19 UStG lassen diesen Schritt weg.

Warum der Unternehmerlohn ganz oben steht

In vielen Kalkulationen taucht der eigene Lohn gar nicht auf – was nach Kosten übrig bleibt, gilt als Verdienst. Dann sieht ein Stundensatz auskömmlich aus, bis man ihn mit einer Vollzeitstelle vergleicht. Der Rechner behandelt deinen Lohn deshalb wie jeden anderen Kostenposten: Du trägst ein, was du dir im Jahr auszahlen willst, inklusive dessen, was du für Kranken- und Altersvorsorge brauchst. Erst der Gewinnaufschlag kommt obendrauf.

Warum nicht 2.080 Stunden

52 Wochen mal 40 Stunden sind 2.080 Stunden. Davon arbeitet niemand alle beim Kunden. Für Arbeitnehmer schreibt § 3 BUrlG den Mindesturlaub vor; für dich selbst gilt das Gesetz nicht, aber die Logik schon – Urlaub, den du nicht einplanst, bezahlst du über einen zu niedrigen Satz. Gesetzliche Feiertage sind Landesrecht, bundesgesetzlich festgelegt ist nur der 3. Oktober (Art. 2 Abs. 2 Einigungsvertrag); ihre Zahl auf Arbeitstagen schwankt je Bundesland und Jahr, deshalb ist das Feld frei. Krankheit planst du als Annahme – wir nennen bewusst keine Durchschnittszahl, weil wir die amtliche Erhebung zum Zeitpunkt dieses Textes nicht selbst prüfen konnten.

Der Produktivitätsanteil ist die ehrlichste Zahl

Fahrt von Objekt zu Objekt, Baumarkt, Angebot schreiben, Telefonate mit der Hausverwaltung, Rechnungen, Steuerberater – nichts davon steht auf einer Rechnung. Der Produktivitätsanteil sagt, welcher Teil deiner Anwesenheitszeit beim Kunden ankommt. Der Vorgabewert ist eine Annahme, keine Branchenzahl. Nach einem Jahr mit Zeiterfassung je Objekt kennst du deinen echten Wert, und die Kalkulation steht auf Daten statt auf Schätzung.

Mitarbeitende und Minijobber

Wer Aushilfen je Objekt beschäftigt, trägt ihre Vollkosten ein – Lohn plus Pauschalabgaben, Umlagen und Unfallversicherung, wie sie der Minijob-Rechner ausweist – und zählt ihre abrechenbaren Stunden zu den verrechenbaren Stunden dazu. Die Untergrenze je Arbeitsstunde ist der gesetzliche Mindestlohn:

Der Rechenweg als Tabelle

Für alle, die ohne JavaScript lesen oder von Hand nachrechnen wollen – mit den Beispielwerten, die das Formular beim Öffnen zeigt:

Tabelle seitlich scrollbar →

Alle Eingabewerte sind erfundene, runde Beispielzahlen. Sie sagen nichts darüber, was Hausmeisterdienste tatsächlich kosten oder verlangen.

Vom Stundensatz zur Pauschale und zum Angebot

Der Stundensatz ist die Grundlage, nicht das Angebot. Für ein Objekt mit wiederkehrenden Leistungen multiplizierst du ihn mit den Stunden, die das Leistungsverzeichnis im Monat braucht, und erhältst die Monatspauschale; Reparaturen und Zusatzaufträge rechnest du nach Stunden ab. Welches Modell wann passt, steht unter Pauschale oder Stunden?, der Aufbau des Angebots unter Angebot schreiben.

Dieser Abschnitt gibt den Stand unserer Recherche wieder und ist keine Rechtsberatung. Er ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls; verbindliche Auskunft gibt eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt. Genannte Gerichtsentscheidungen sind Einzelfälle.

Stand: 7. Oktober 2026 · Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich die Rechtslage oder die Datenlage ändert.