Mehrere Minijobber je Objekt beschäftigen

Warum Hausmeisterbetriebe mit mehreren Minijobbern arbeiten

Ein Minijob trägt zum Mindestlohn rund 43 Stunden im Monat. Ein Mehrfamilienhaus mit Treppenhausreinigung, Mülltonnendienst und Außenanlage braucht davon einen Teil, ein Objekt mit Winterdienst im Januar deutlich mehr als im Juli. Deshalb verteilen viele Betriebe die Arbeit: eine Aushilfe je Objekt oder je Objektgruppe, der Inhaber für Reparaturen und Kontrollgänge. Lohnrechtlich ist jeder dieser Minijobs ein eigenes Beschäftigungsverhältnis mit eigener Anmeldung, eigener Grenzprüfung und eigenen Abgaben.

Stunden je Objekt zuordnen

Für die Lohnabrechnung ist egal, in welchem Objekt die Stunden entstanden sind – für deine Kalkulation nicht. Die Monatspauschale je Objekt deckt nur, was du vorher an Stunden hineingerechnet hast. Deshalb sollte jede Arbeitszeitaufzeichnung neben Beginn, Ende und Dauer (die Pflichtangaben nach § 17 MiLoG) auch das Objekt tragen. Dann weißt du am Monatsende, ob die Pauschale für die Wohnanlage noch zur Wirklichkeit passt, und hast zugleich den Nachweis für den Zoll.

Zusammenrechnung: mehrere Minijobs eines Arbeitnehmers

Die Grenze gilt je Person über alle Minijobs hinweg. Hat deine Aushilfe noch einen zweiten Minijob bei einem anderen Betrieb, werden beide Entgelte addiert. Liegt die Summe über 603 €, sind beide Beschäftigungen versicherungspflichtig – und zwar beide, nicht nur die zuletzt begonnene. Neben einer versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung bleibt laut Minijob-Zentrale nur ein einziger Minijob frei; jeder weitere wird mit dem Hauptjob zusammengerechnet.

Der letzte Satz ist für dich der wichtige: Die Versicherungspflicht trifft dich nur dann rückwirkend, wenn du es versäumt hast nachzufragen. Deshalb gehört die Frage nach weiteren Beschäftigungen in den Personalfragebogen – und eine Verpflichtung in den Arbeitsvertrag, Änderungen zu melden. Derselbe Minijobber kann für dich nicht zwei Minijobs haben: Mehrere Tätigkeiten bei demselben Arbeitgeber sind eine Beschäftigung, die Objekte addieren sich.

Befreiung von der Rentenversicherung gilt für alle Minijobs

Lässt sich ein Minijobber in einem Minijob von der Rentenversicherungspflicht befreien, gilt das für alle zeitgleichen Minijobs – der Antrag kann nur einheitlich gestellt werden (§ 6 Abs. 1b Satz 4 SGB VI). Der Minijobber muss seine anderen Arbeitgeber darüber informieren.

Urlaub und Krankheit: auch für Minijobber

Die 24 Werktage gelten für eine Sechs-Tage-Woche. Arbeitet eine Aushilfe an weniger Tagen, wird anteilig gerechnet; die Minijob-Zentrale nennt die Formel Arbeitstage pro Woche × 24 ÷ 6. Zwei Arbeitstage je Woche ergeben also acht Urlaubstage im Jahr – entscheidend ist die Zahl der Tage, nicht die Stunden je Tag. Gewährst du Vollzeitkräften mehr als den gesetzlichen Mindesturlaub, steht das anteilig auch den Minijobbern zu.

Dafür zahlst du die Umlage U1 (0,8 %): Betriebe mit nicht mehr als 30 Beschäftigten bekommen nach § 1 Abs. 1 AAG 80 Prozent des fortgezahlten Entgelts erstattet – bei Minijobbern über die Arbeitgeberversicherung der Knappschaft-Bahn-See, den Antrag stellst du über dein Entgeltabrechnungsprogramm oder das SV-Meldeportal. Für Mutterschutz gilt über die Umlage U2 (0,22 %) die volle Erstattung.

Winterdienst-Spitzen und die Grenze

Im Januar fallen in manchen Objekten doppelt so viele Stunden an wie im Juni. § 8 Abs. 1b SGB IV lässt ein unvorhersehbares Überschreiten der Grenze in höchstens zwei Kalendermonaten im Zeitjahr zu, jeweils bis zur Höhe der Grenze. Ein Winter, der jedes Jahr kommt, ist aber nicht unvorhersehbar. Die saubere Lösung ist, die Jahresstunden gleichmäßig zu verteilen (Grenze × 12 = 7.236 € im Jahr 2026) oder die Winterspitze auf eine zusätzliche Aushilfe oder eine kurzfristige Beschäftigung nach § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV (längstens drei Monate oder 70 Arbeitstage) zu legen.

Und wie rechnest du das ab?

Drei Minijobber sind drei Abrechnungen, drei Meldungen, ein Beitragsnachweis – jeden Monat. Ab hier lohnt sich ein Lohnprogramm, das alle Aushilfen in einem Lauf abrechnet und die Lohnbuchungen gleich in die Buchhaltung übergibt.

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