Hausmeisterservice gründen: Schritt für Schritt

Die sieben Schritte

1. Leistungsumfang festlegen und gegen die Handwerksordnung prüfen

Schreib auf, was du anbieten willst: Treppenhausreinigung, Winterdienst, Grünpflege, Kleinreparaturen, Kontrollgänge. Markiere alles, was eine wesentliche Tätigkeit eines Anlage-A-Handwerks wäre (Elektroinstallation, Sanitär, Heizung, Malerarbeiten in Werkqualität). Im Zweifel fragst du vor der Anmeldung bei der Handwerkskammer nach.

2. Gewerbe beim Gewerbeamt anzeigen

Nach § 14 Absatz 1 GewO ist der Beginn eines stehenden Gewerbes der zuständigen Behörde gleichzeitig anzuzeigen. Zuständig ist das Gewerbeamt der Gemeinde, in der dein Betrieb sitzt; viele Gemeinden nehmen die Anzeige online entgegen. Die Gebühr legt die Gemeinde fest.

3. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch abgeben

Innerhalb eines Monats nach der Betriebseröffnung musst du dem Finanzamt nach § 138 Absatz 1b AO die für die Besteuerung erheblichen Verhältnisse mitteilen, und zwar nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz über die amtliche Schnittstelle (in der Praxis: ELSTER). Dabei entscheidest du über die Kleinunternehmerregelung und gibst deinen voraussichtlichen Umsatz an.

4. Kleinunternehmer ja oder nein entscheiden

Bleibst du im Vorjahr unter 25.000 Euro und im laufenden Jahr unter 100.000 Euro Gesamtumsatz, sind deine Umsätze nach § 19 Absatz 1 UStG steuerfrei. Du weist dann keine Umsatzsteuer aus, bekommst aber auch keine Vorsteuer aus Werkzeug und Fahrzeug zurück. Ein Verzicht bindet dich nach § 19 Absatz 3 UStG mindestens fünf Kalenderjahre.

5. Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft melden

Nach § 192 Absatz 1 SGB VII ist das Unternehmen binnen einer Woche nach Beginn dem zuständigen Unfallversicherungsträger zu melden. Für Hausbesorgung ist die VBG zuständig, für überwiegend handwerkliche Gebäudebetreuung die BG BAU; die beiden klären die Zuständigkeit untereinander. Beschäftigte sind kraft Gesetzes versichert, du selbst nur über eine freiwillige Versicherung nach § 6 SGB VII.

6. Betriebshaftpflicht abschließen

Eine gesetzliche Pflicht dazu gibt es nach unserer Recherche nicht – die Pflicht kommt aus dem Vertrag, weil Hausverwaltungen den Nachweis verlangen, und aus § 823 BGB, weil du für Schäden am Objekt persönlich haftest. Achte auf den Einschluss von Schlüsselverlust.

7. Erstes Objekt: Angebot, Leistungsverzeichnis, Rechnung

Jedes Objekt bekommt ein schriftliches Leistungsverzeichnis mit Intervallen und einer Monatspauschale oder einem Stundensatz. Die Rechnung dafür geht monatlich raus – als wiederkehrende Rechnung, nicht jedes Mal neu getippt.

Die Fristen im Wortlaut

Kleinunternehmer: die Grenzen seit 2025

Für einen Hausmeisterservice ist die Regelung zweischneidig. Deine Kunden sind überwiegend Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften – für sie ist die Umsatzsteuer meist ein durchlaufender Posten, ein Nettopreis ohne Steuer bringt ihnen wenig. Du dagegen kaufst Fahrzeug, Werkzeug und Maschinen mit Umsatzsteuer und bekommst sie als Kleinunternehmer nicht zurück. Wer im ersten Jahr einen Transporter anschafft, rechnet das vorher durch – mit der Steuerberaterin, nicht mit uns.

Berufsgenossenschaft: VBG oder BG BAU?

Die Frage taucht bei jeder Gründung auf, und die Antwort steht in einem Papier, das beide Berufsgenossenschaften gemeinsam herausgeben. Nach § 11 der Entscheidungskriterien von VBG und BG BAU ist für Hausbesorgung – alle Aufgaben, die dem reibungslosen Verkehr in und auf einem Hausgrundstück dienen – die VBG zuständig, und zwar ausdrücklich auch für selbstständige Hausmeister, die als Hausbesorger tätig werden. Selbstständige Hausmeister, die für mehrere Auftraggeber überwiegend Handwerks- oder Bauleistungen erbringen, gehören dagegen zur BG BAU; in diesen Fällen übernimmt die BG BAU die Ermittlung der zuständigen BG.

Praktisch heißt das: Du meldest dich bei einer der beiden, beschreibst ehrlich, was du tust, und bekommst die Zuständigkeit festgestellt. Das BMWK-Gründerportal nannte 2019 pauschal die BG BAU; das Portal wird nicht mehr gepflegt, und die Abgrenzung oben ist die aktuellere Quelle.

Was du am ersten Tag im Büro brauchst

Ein Konto, auf dem nur der Betrieb läuft. Eine Vorlage für Angebot und Leistungsverzeichnis. Einen Ort, an dem Belege landen, bevor sie im Handschuhfach vergilben. Und eine Rechnung, die am Monatsersten von selbst rausgeht, weil die Pauschale je Objekt einmal angelegt ist. Was das Büro eines Hausmeisterbetriebs sonst noch können muss, steht auf der Seite Unternehmersoftware für Hausmeister; welche Beträge in Angebot und Pauschale gehören, rechnet der Stundensatz-Rechner.

Dieser Abschnitt gibt den Stand unserer Recherche wieder und ist keine Rechtsberatung. Er ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls; verbindliche Auskunft gibt eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt. Genannte Gerichtsentscheidungen sind Einzelfälle.

Stand: 7. Oktober 2026 · Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich die Rechtslage oder die Datenlage ändert.