Angebot schreiben als Hausmeister

Pflichtangaben: Was das Gesetz verlangt – und was nicht

Für Rechnungen zählt § 14 Abs. 4 UStG zehn Pflichtangaben auf. Für Angebote gibt es keinen solchen Katalog: Das Gesetz sagt, dass ein Angebot bindet, nicht, was drinstehen muss. Zwei Vorschriften greifen trotzdem, je nach Rechtsform und Adressat:

• Handelsregister-Eintrag. Ein Angebot ist ein Geschäftsbrief. Eingetragene Kaufleute und GmbHs müssen darauf die Angaben nach § 37a HGB beziehungsweise § 35a GmbHG machen. Ein Kleingewerbetreibender ohne Handelsregister-Eintrag – die Mehrzahl der Hausmeisterdienste – fällt nicht darunter, sollte aber aus demselben Grund vollständige Absenderangaben machen.
• Verbraucher als Empfänger. Bietest du einem privaten Eigentümer an, verlangt § 3 Abs. 1 PAngV den Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer. Gegenüber Hausverwaltung, gewerblichem Vermieter oder WEG sind Nettopreise mit Steuerausweis üblich.

Schritt für Schritt zum Angebot

1. Objekt besichtigen und Leistungsverzeichnis aufnehmen

Vor dem ersten Euro steht der Rundgang: Treppenhäuser, Eingänge, Außenanlage, Müllplatz, Aufzug, Tiefgarage, Wege für den Winterdienst. Daraus entsteht das Leistungsverzeichnis mit Regelleistungen, Rhythmus und der Grenze für Kleinreparaturen – es ist später der Kern des Angebots und des Vertrags.

2. Stundensatz und Monatsstunden kalkulieren

Der Stundensatz kommt aus den eigenen Kosten, nicht aus Marktgerüchten: Jahreskosten einschließlich Unternehmerlohn geteilt durch verrechenbare Stunden, plus Gewinnaufschlag. Die Monatsstunden je Objekt schätzt du Position für Position aus dem Leistungsverzeichnis. Pauschale = Stundensatz mal Monatsstunden.

3. Angebot aufbauen

Absender mit vollständiger Anschrift, Empfänger, Datum, Angebotsnummer, Objekt, Leistungsverzeichnis als Positionen, Preise getrennt nach Monatspauschale, Stundensatz für Zusatzleistungen und Bereitschaft, Material- und Anfahrtsregel, Umsatzsteuer oder Kleinunternehmer-Hinweis, Zahlungsziel, Laufzeit und Kündigung, Bindefrist, Unterschrift.

4. Bindefrist setzen

Nach § 145 BGB bist du an dein Angebot gebunden, sobald es zugeht – ohne Frist so lange, wie du unter regelmäßigen Umständen eine Antwort erwarten darfst (§ 147 Abs. 2 BGB). Eine ausdrückliche Frist nach § 148 BGB („Dieses Angebot gilt bis zum …“) schafft Klarheit für beide Seiten.

5. Umsatzsteuer richtig ausweisen

Umsatzsteuerpflichtige Betriebe nennen Nettopreise und den Steuersatz von 19 Prozent nach § 12 Abs. 1 UStG; gegenüber Verbrauchern ist der Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer anzugeben (§ 3 Abs. 1 PAngV). Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus und sagen das im Angebot.

6. Auftrag bestätigen lassen

Die Annahme des Angebots – unterschrieben zurück oder per Auftragsbestätigung – macht aus dem Angebot den Vertrag. Hält der Auftraggeber ein eigenes Vertragsformular bereit, prüfst du es gegen dein Leistungsverzeichnis, bevor du unterschreibst.

7. Rechnung stellen

Die Rechnung übernimmt die Positionen des Angebots und trägt die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG: fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungsumfang, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag oder Hinweis auf die Befreiung. An Unternehmer innerhalb von sechs Monaten nach der Leistung (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG).

Der Aufbau im Detail

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Die Bindefrist

Ein Angebot ist ein Antrag im Sinne des BGB – und an den bist du gebunden:

Was „unter regelmäßigen Umständen“ heißt, ist Auslegungssache – genau deshalb setzt du eine Frist nach § 148 BGB. Vier Wochen sind für eine Hausverwaltung, die das Angebot in eine Eigentümerversammlung mitnimmt, oft zu kurz; sag dann lieber „gültig bis zum Datum der nächsten Eigentümerversammlung, längstens drei Monate“. Wer die Bindung ganz ausschließen will („freibleibend“), gibt kein Angebot ab, sondern lädt zur Bestellung ein – das ist zulässig, wirkt auf Auftraggeber aber unverbindlich.

Kleinunternehmer: der Hinweis nach § 19 UStG

Wer unter diesen Grenzen bleibt und die Regelung anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus – weder im Angebot noch in der Rechnung – und sagt das: „Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Auf der Rechnung ist dieser Hinweis nach § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG Pflicht („im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf“). Die Kehrseite: keine Vorsteuer aus Fahrzeug, Werkzeug und Material. Ob die Regelung sich für einen Betrieb mit Fahrzeug und Gerät rechnet, klärt die Steuerberatung.

Ausblick: Vom Angebot zur Rechnung

Angebot und Rechnung sind Zwillinge: Die Positionen bleiben gleich, nur die Pflichtangaben kommen dazu. § 14 Abs. 4 UStG verlangt unter anderem Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Umfang und Art der Leistung, den Leistungszeitpunkt, das Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag oder den Hinweis auf die Steuerbefreiung. Wer die Monatspauschale als wiederkehrende Rechnung anlegt, hat diese Angaben einmal eingetragen und jeden Monat erledigt. Ob die Rechnung als E-Rechnung ausgestellt werden muss, hängt von Empfänger und Jahr ab – siehe E-Rechnung für Hausmeister.

Dieser Abschnitt gibt den Stand unserer Recherche wieder und ist keine Rechtsberatung. Er ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls; verbindliche Auskunft gibt eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt. Genannte Gerichtsentscheidungen sind Einzelfälle.

Stand: 7. Oktober 2026 · Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich die Rechtslage oder die Datenlage ändert.